别被Word吓到！手把手教你用它搞定整本书稿，小白也能变大神

你是不是也这样？打开Word准备写书，看着密密麻麻的功能栏就头大，格式怎么调都不对，页码从第三页开始怎么设置？目录自动生成老是出问题……别急，今天咱们就抛开那些复杂的专业软件，就用你最熟悉的Word，聊聊怎么把它变成你的出书利器。

我刚开始写第一本书的时候,也迷信过各种专业排版软件，结果光学习操作就耗了半个月，写作的热情都快磨没了，后来才恍然大悟——工具嘛，能用顺手的就是最好的，对于大部分个人作者来说，Word完全够用，关键是很多人只用了它10%的功能。

先想清楚，再动键盘

动手之前,先在纸上或者用思维导图软件把整本书的骨架搭好，每一章大概写什么，每章下面分几个小节，这不是浪费时间，相反，这是最省时间的做法，我吃过亏，一开始热血沸腾埋头就写，写到三万字发现结构全乱了，只能忍痛删掉重来，有了大纲，你的Word文档就不是一摊散沙，而是有清晰路线的建筑蓝图。

文档设置：这些小事别忽略

新建文档后,别急着写正文，先点开【布局】-【页面设置】，把纸张大小、页边距这些定下来，如果是普通出版物，A5或者B5是不错的选择，看起来秀气，也省纸，页边距别太抠搜，尤其是内侧（装订侧），多留点空间，不然书印出来字都快跑到缝里去了。

字体是门面,正文一般用宋体、仿宋或者楷体，看起来舒服不累眼，字号通常小四或五号，关键是，把这些设置成【样式】！在“开始”选项卡里，找到样式栏，右键修改“正文”样式，把字体、字号、行间距（建议1.5倍行距）都设好，章标题、节标题也分别新建样式，用上大纲级别，这步太重要了，后面自动生成目录就靠它，而且全文格式可以一键统一，改起来也方便。

写作过程：分而治之的智慧

几十万字的书稿,全放在一个Word文件里？那电脑卡顿的时候，心都会滴血，我的经验是，按章节分文件写，新建一个文件夹，名字就叫“我的书稿”，里面再建两个子文件夹，一个叫“章节”，一个叫“素材”，每章一个独立的Word文档，这样管理起来清晰，写作时精力也集中，不用担心整合问题，Word的“主控文档”功能（在【视图】-【大纲】里能找到相关管理思路）或者后期简单的复制粘贴，都能轻松解决。

写作时,请务必开启“显示段落标记”（就是那个像回车符的符号），它能让你看清每一个空格和回车，避免格式莫名其妙乱掉，随时按Ctrl+S保存，这不用我多说了吧？血泪教训换来的习惯。

排版进阶：让Word帮你干活

初稿写完,进入排版阶段，这才是Word发挥真正实力的时刻。

1. 页眉页脚与页码：双击页面顶部或底部，就能进入编辑状态，页眉放书名，页脚放页码，页码想从“前言”或“第一章”才开始？在起始页的前一页末尾，点击【布局】-【分隔符】-【下一页分节符】，然后断开与前一节的链接，就能单独设置这一节之后的页码了。
2. 自动目录：这就是前面设置“样式”的回报时刻，把光标放在想放目录的地方，点击【引用】-【目录】，选一个自动目录样式，唰一下，整齐的目录就生成了，之后内容、页码有变动，右键“更新域”就能同步。
3. 图片与表格：尽量使用“嵌入型”环绕方式，这样不容易乱跑，可以给图片、表格加上题注（【引用】-【插入题注】），方便文中引用和生成图表目录。

交稿前的终极检查

排版完,别急着发给出版社或排版员，花半天时间做最后检查：

• 【F7】拼写和语法检查，虽然不能全信，但能抓出明显错别字。
• 【Ctrl+F】查找空格和空行，多余的全部删掉，让版面干净。
• 【Ctrl+H】把全角标点（，。）替换为半角（, .)，或者反过来，根据出版要求统一，中文书稿通常用全角标点。
• 打印出来通读一遍！在屏幕上看和纸上读，感觉完全不一样，很多细节错误只有纸质稿才能发现。

最后说点实在的,用Word出书，肯定会遇到些小麻烦，比如突然有个页眉删不掉了，或者目录的虚线对不齐了，别慌，记住万能三招：1. 上网搜，你的问题99%有人遇到过；2. 检查是不是用了太多“回车”来调整格式，换成“样式”和“分页符”；3. 实在不行，把出问题的部分内容复制到新建的空白文档里，格式往往就正常了。

工具终究是工具,Word再强大，最重要的还是你文档里的思想和故事，别在工具上耗费过多精力，摸清基本套路，够用就好，然后把主要精力都倾注到内容创作上去，当你理清了这些步骤，你会发现，用Word完成一本像模像样的书稿，真的没有想象中那么难，好了，现在就打开那个让你头疼的文档，照着这些点，一步步把它征服吧，你的书，正等着你呢。